Diplômes Secrétaire Indépendante
Pour vous garantir un travail de qualité sur vos documents, il est important que votre Secrétaire Indépendante soit diplômée dans son domaine et qu'elle ait plusieurs années d'expérience.
Plusieurs diplômes et formations sont possibles voici les principaux.
BTS Assistante de Gestion PME PMI Bac Pro Gestion Administration
BTS Assistante de Gestion PME PMI
Ce diplôme est sous la tutelle du Ministère en charge de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
Son métier :
L'Assistante de gestion travaille directement pour le dirigeant d'une PME, PMI ou TPE.
Son travail est très polyvalent puisqu'il touche à toutes les parties de la gestion d'entreprise : gestion administrative, assistanat commercial, organisation et communication, gestion des ressources, gestion des risques et pérennité de l'entreprise.
L'Assistante veille et alerte le chef d'entreprise si besoin tout en lui apportant les solutions adaptées.
Programme de la formation :
Connaissances générales
- Culture générale et expression
- Économie
- Droit
- Langue vivante 1 et 2
Techniques de la gestion d'entreprise
- Management des entreprises
- Relation clients et fournisseurs
- Communication professionnelle
- Organisation et planification d'activités
- Gestion du système d'information
- Gestion et développement des relations humaines
- Gestion et analyses des actifs comptables
- Pérennité de l'entreprise
- Gestion des risques
Modalité
- Durée de formation : 2 ans
- Niveau d'admission : Bac ou équivalent
- Niveau après études : Bac + 2
Bac Pro Gestion Administration (Les Bac Pro Secrétariat et Bac Pro Comptabilité ont fusionné depuis 2015)
Ce diplôme est sous la tutelle du Ministère en charge de l’éducation Nationale
Son métier :
La gestionnaire administratif travaille pour des petites et moyennes entreprises, collectivités et des associations.
Elle est en charge des différentes tâches administratives, commerciales, de communication, de gestion du personnel.
Programme de la formation :
Connaissances générales
- Français
- Économie - Droit
- Histoire - Géographie
- Mathématiques
- Langue vivante 1 et 2
- Arts appliqués - Culture artistique
- Éducation physique et sportive
Techniques de la gestion d'entreprise
- Gestion administrative des relations externes (clients et fournisseurs)
- Gestion administrative des relations internes (ressources humaines et relations sociales)
- Gestion administrative des projets (planification et organisation)
- Gestion des risques (prévention, santé et environnement)
Modalité
- Durée de formation : 3 ans
- Niveau d'admission : Après la classe de troisième
- Niveau après études : Bac
- Formation en entreprise : 22 semaines
Validation des Acquis et de l'Expérience (VAE)
pour un BTS Assistante de Gestion PME PMI ou Bac Pro Gestion Administration
C'est quoi une VAE ?
La VAE permet de valider l'expérience acquise pendant un minimum de 3 ans en rapport direct avec la certification demandée. La candidate ou le candidat doit justifier de son expérience salariée continue ou non (CDI, CDD, Intérim,...) sans prise en compte des diplômes obtenus avant.
Cette validation demande une implication personnelle importante de la part de la candidate ou du candidat.
Il faut entre 6 mois et 1 an pour obtenir la VAE visée.
A l'issu de cette démarche la candidate ou le candidat obtiendra un diplôme identique aux filières classiques.
Les 4 étapes d'une VAE
1. Recherche d'informations
La candidate ou le candidat définit avec l'organisme d'aide le diplôme visé.
Cette étape permet de vérifier que l'expérience acquise correspond au référentiel du diplôme visé
2. Recevabilité
La candidate ou le candidat prépare un premier dossier (Livre 1 de la VAE) à envoyer au Rectorat.
Le Livre 1 de la VAE contient :
- toutes les expériences liées au diplôme visé (bulletin de salaire, attestation employeur, ...)
- les informations liées à la candidate ou le candidat (état civil, situation professionnelle, diplômes)
Il est possible de déposer jusqu'à 3 demandes par an sur des certifications différentes.
A l'issu de cette demande, la candidate ou le candidat reçoit par courrier un avis de recevabilité si le dossier est en règle.
A quoi sert la recevabilité ?
Cette demande de recevabilité officialise la demande de VAE et permet de vérifier si l'expérience acquise est en adéquation avec le diplôme visé
3. Préparation à la Validation
La candidate ou le candidat prépare un second dossier (Livre 2 de la VAE) à envoyer au Rectorat.
Le Livre 2 de la VAE contient :
- la présentation du dossier (déclaration sur l'honneur, le parcours)
- la description et analyse des entreprises (organisation) liées à l'expérience acquise
- la description des postes tenus (emploi) dans ces entreprises
- la description de 4 activités principales liées à ces emplois avec les tâches détaillées
A quoi sert le Livre 2 de la VAE ?
Ce dossier permet de synthétiser toutes les activités liées au diplôme visé. Il permet d'apporter la preuve des activités exercées et de l'expérience acquise.
4. Évaluation par le jury
La candidate ou le candidat passe ensuite devant un jury. Celui-ci est présidé par un enseignant ou un inspecteur pédagogique régional dans la spécialité.
Il est composé à moitié d'enseignants et de professionnels de ce secteur. Ce jury aura lu et analysé le dossier et posera des questions à la candidate ou au candidat. Ils vérifieront :
- la véracité des informations notées dans le dossier
- les connaissances en droit du travail, en économie et en culture générale
- la maîtrise des compétences liées au diplôme visé
- les savoir être et savoir faire nécessaires à ce métier
A l'issu de de cet entretien avec le jury, la candidate ou le candidat reçoit par courrier sa validation totale (si tous les points liés au diplôme visé sont acquis).
A quoi sert l'évaluation par le jury ?
Le jury vérifie les connaissances et capacités de la candidate ou du candidat dans le domaine visé par le diplôme.
