Compétences d'une Secrétaire Indépendante

Votre secrétaire / assistante doit faire preuve de polyvalence tout en respectant les règles de confidentialité afin garantir le bon fonctionnement de votre entreprise ou société.

C'est aussi une personne qui sait prendre des initiatives et sait anticiper pour épauler le dirigeant dans sa gestion quotidienne.

Votre secrétaire / assistante est autonome et s'adapte facilement aux différentes situations tout en étant discrète sur chacun des postes occupés. Elle sait analyser et synthétiser rapidement les situations pour mieux les appréhender. Elle est aussi rigoureuse et organisée.

C'est une personne douée pour le relationnel (attentive, disponible, aimable) afin d'interagir avec vos clients ou vos fournisseurs.

Une Assistante participe à différents secteurs d'une entreprise :

• la gestion administrative (relation client, relation fournisseur)
• la gestion de trésorerie (suivi des ressources, gestion des risques)
• la gestion humaine (gestion du personnel)
• l'organisation et la communication (gestion des documents, planification des activités, visuel de l'entreprise)

Elle intervient dans les petites entreprises par sous-traitance pour les aider à veiller et se protéger contre les risques qui peuvent les mettre en difficulté. Cette professionnelle de l'Assistanat intervient dans votre entreprise ou à distance suivant les modalités établis lors de votre entretien.

La secrétaire / assistante aide aussi les particuliers dans leurs démarches administratives.

Vous pouvez retrouver tout le référentiel pour le diplôme d'Assistante de Gestion PME PMI