Compétences d'une Secrétaire Indépendante
Votre Secrétaire Indépendante doit faire preuve de savoir faire et savoir être lors de ses missions dans votre entreprise ou à distance.
Savoir faire d'une Secrétaire Indépendante ou Assistante
Votre secrétaire / assistante doit faire preuve de polyvalence tout en respectant les règles de confidentialité afin garantir le bon fonctionnement de votre entreprise ou société.
C'est aussi une personne qui sait prendre des initiatives et sait anticiper pour épauler le dirigeant dans sa gestion quotidienne.
Savoir être d'une Secrétaire Indépendante ou Assistante
Votre secrétaire / assistante est autonome et s'adapte facilement aux différentes situations tout en étant discrète sur chacun des postes occupés. Elle sait analyser et synthétiser rapidement les situations pour mieux les appréhender. Elle est aussi rigoureuse et organisée.
C'est une personne douée pour le relationnel (attentive, disponible, aimable) afin d'interagir avec vos clients ou vos fournisseurs.
Les missions d'une Secrétaire Indépendante ou Assistante
Une Assistante participe à différents secteurs d'une entreprise :
- la gestion administrative (relation client, relation fournisseur)
- la gestion de trésorerie (suivi des ressources, gestion des risques)
- la gestion humaine (gestion du personnel)
- l'organisation et la communication (gestion des documents, planification des activités, visuel de l'entreprise)
Elle contribue aussi à améliorer son organisation et sa pérennité en accompagnant et proposant au chef d'entreprise des solutions à mettre en place avec des indicateurs de contrôle.
La secrétaire / assistante apporte au chef d'entreprise les informations nécessaire à la prise de décision sur la stratégie d'entreprise.
Lieu d'intervention d'une Secrétaire Indépendante ou Assistante
Elle intervient dans les petites entreprises par sous-traitance pour les aider à veiller et se protéger contre les risques qui peuvent les mettre en difficulté. Cette professionnelle de l'Assistanat intervient dans votre entreprise ou à distance suivant les modalités établis lors de votre entretien.
La secrétaire / assistante aide aussi les particuliers dans leurs démarches administratives.
Vous pouvez retrouver tout le référentiel pour le diplôme d'Assistante de Gestion PME PMI
