Concrètement, comment çà se passe ?

Fonctionnement en 4 étapes


Où et quand ?

Secrétaire sur place - Secrétaire à distance

Sur place ou à distance

A définir ensemble suivant vos besoins et votre fonctionnement. Votre Assistante est équipée de logiciels permettant le partage d'informations.


Exemples :

Facturation avec votre logiciel non partagé : mission sur place

Télémarketing : mission à distance



Secrétaire ponctuelle - Mission secrétariat régulier

Ponctuel ou régulier

A définir ensemble suivant votre activité.




Exemples :

Facturation mensuelle = mission en fin de mois

Prises de rendez-vous = mission réparties sur plusieurs jours dans le mois



Comment ?

Ce document signé par votre entreprise et OXYGENE Assistanat reprend toutes les informations échangées lors du premier entretien. Il détaille étape par étape la mission pour vous garantir une prestation de qualité.

Ce contrat rappel l'objet de la mission, la prestation, son cadre, les supports et documents à fournir, le délai, les responsabilités et obligations de chacun, le forfait personnalisé, les conditions générales de prestations, le délai de rétractation et la signature des deux partis.



OXYGENE Assistanat vous propose plusieurs logiciels sécurisés pour le partage de documents à distance. Votre Assistante met à votre disposition des fiches détaillées gratuites afin que vous puissiez installer ces outils chez vous.

Nous pouvons ensuite échanger par mail, partager nos agendas, transférer des fichiers volumineux, se connecter en vidéo conférence, partager nos écrans, ...

Votre Assistante est aussi équipée de logiciels professionnels pour la bureautique, la lecture de fichier audio et la gestion d'entreprise.

Les documents peuvent aussi être déposés ou envoyés chez OXYGENE Assistanat ou récupérés par votre Assistante chez vous (voir Tarifs et Transfert d'informations).

Garantie de restitution de vos documents avec votre facture comme convenu dans les Conditions Générales de Prestation d'OXYGENE Assistanat.


Les prestations sont facturées à l'heure. Ce moyen vous garantit de payer uniquement le travail réalisé (voir conditions) .





Prenons contact pour trouver la solution qui vous conviendra le mieux